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随着大数据、工业互联网、企业云、移动互联等信息技术地快速发展，各类组织的信息化办公需求也变得日趋复杂和多样化，越来越多的企事业单位发现多年前采购的OA软件已经很难满足目前的实际需求，大家升级OA的需求愈发强烈。
　　如何实现升级后的OA系统与以前相比有明显优势，比如具备很好的拓展性和集成性？如何选择一个靠普的OA厂家，是看品牌？看功能？还是看价格？作为“专注OA17年”的国内OA一线厂商，作为工作流4.0行业标准的制定者，PHPOA在此给出几个OA系统升级选型中的关键点，希望对大家的OA选型有所裨益。
开源、安全、稳定，能够动态适应未来变化的PHPOA系统
　　 　　一个开源的、安全的、稳定的、可以动态适应未来企业各种变化的OA系统，才是企业未来竞争中真正需要的。一款优秀的OA系统需要采用以框架+组件的体系，更好地为用户提供一个完全开放的应用平台；可完美整合第三方业务系统，实现数据交换和共享，消除信息孤岛；多数据库、多操作系统、多语言、多门户风格一键切换；用户可根据自己的需求实现敏捷开发和动态部署，最大限度的降低开发周期和费用；无需代码操作，用户可以按照自己的实际业务需求搭建各种新的功能模块；一个真正“可生长”的协同办公平台，动态适应未来的升级和变化，保证企业信息化的长期稳定运行。
　化繁为简，支持全业务流程管理的OA系统
　　同样不需要代码操作，灵活定义工作流，只需在界面进行设置，纯浏览器图形化流程设计，通过拖拉方式即可轻松完成工作流的设计与编辑；人工节点和系统节点相结合，自由流程和固定流程相结合，可以设计出任何复杂的工作流；可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转，分流或合流。 　　
OA系统的工作流引擎之所以如此强大，完全依赖于其具有高度前瞻性与开放性的整体系统架构。OA系统的工作流并非只限于审批流程，而是全业务流程管理，俗称BPM，它其实是一个开放的工作流建模工具，用户可以用这个工作流引擎去搭建新的各条线业务的流程体系，做到随需应变。
　数据挖掘，能够透过现象看本质的OA系统  
　　各类组织的运营决策越来越需要准确、翔实的数据支撑，需要通过表单工具对数据进行挖掘、分析和展示，与此同时，对OA系统整合外部三方软件、内部员工、业务流程及其数据的要求也越来越高。用户可以通过OA系统建立报表，自动生成一对一，一对多的明细表，实现对不同明细表的统计汇总，而且可以设置表单任何区域和字段的读写权限，使用更安全；方便地自定义与第三方系统的数据整合，在界面层自定义报表和表单的格式，并和数据源建立关联；可以提取表单数据，进行统计汇总，生成统计图表，并实现对流程单据内容分视图查询，可对审批单据做出各类报表。
PHPOA作为国内OA行业前沿技术的典型代表，最可贵之处在于其将后台及其复杂的设计逻辑与各种技术的集成完全封装于软件后台，化繁为简，展示给用户的是一个能够动态适应未来变化的，支持全业务流程管理的，和能够透过现象看本质的OA系统。希望本文能够对即将升级换代OA系统的各类企事业单位有所裨益。

开源OA系统：http://www.phpoa.cn/